Шаблоны Word ч.2

Здесь я постараюсь ответить на те вопросы, которые вызвал первый пост о шаблонах.

Во первых, на счет редактирования главного шаблона который используется по умолчанию. Мы уже знаем, что он называется normal.dot. Но вот какую хитрость я заметил в Word 2007. Обычным способом, который я описывал, и который успешно использовал в предыдущей версии Ворда, здесь у меня не получалось его изменить. Ворд, как бы, просто не видит его среди доступных шаблонов, и соответственно при сохранении нового созданного шаблона, мы в окне не видим нужный нам файл normal.dot, чтобы поверх него записать новый шаблон.

Меня это заинтересовало – и я начал копаться и искать причину. Причина всегда есть ! Нужно только её найти. И я нашел ! Я залез обычным проводником по тому адресу, где хранятся все шаблоны и посмотрел, что же там у нас творится. А перед этим я для наглядности создал три разных шаблона (с разными шрифтами, размером шрифтов и форматом абзацев), и для простоты назвал их соответственно : 1.dotx, 2.dotx и 3.dotx.

Так вот что я нашел в этой папке (напомню адрес : C:\Documents and Settings\ Ігор\ Application Data\Microsoft\Шаблоны) :

Так вот там было три моих шаблона и «НОРМАЛ». Но ! Обратите внимание – что шаблон «нормал» был с другим расширением : normal.dotm. Вот где секрет ! Открыв окно сохранения документа (которое я приводил в первой части), и, открыв выпадающую менюшку типа файла, я обнаружил что *.dotm – это расширение шаблона Ворд с поддержкой макросов. Сколько я ни пробовал – просто сохранить шаблон «нормал» поверх существующего, Ворд мне не разрешил, поскольку новый шаблон мы создавали с использованием этого шаблона и программа считает его открытым – а потому не может записать поверх него.

Тогда я придумал более хитрый ход. Я опять же таки проводником залез в папку с шаблонами и прямо с проводника открыл шаблон normal.dotm простым двойным кликом, поменял все что нужно было и нажал кнопку «Сохранить» (но только не «Сохранить как…» и не меняя название и расширение файла). Вот и всё – и основной шаблон у меня уже такой, как я хочу.

А теперь по поводу других шаблонов. Как мы уже говорили – создаем, правим, и сохраняем в конкретную папку с расширением *.dotх. До сих пор насколько я понял – все получается и проблем не возникает (помним, что у меня тоже для наглядности и чистоты эксперимента создано три шаблона и положены они в ту же папку).

Далее в главном (выпадающем) меню Ворда (в левом верхнем углу – обычно кружочек с разноцветными квадратиками внутри) выбираем самую первую кнопку «Создать» (точек там не нарисовано – но это оно), и видим следующее окно :

Тут мы можем выбрать шаблон из списка «Последних использованных». Но есть нюанс – если Вы создали шаблон – но ещё ни разу его не использовали – то его не будет в этом списке. Для таких случаев, в левой вертикальной менюшке есть такая кнопка – «Мои шаблоны» - вот там хранятся все созданные вами шаблоны. Если нажать эту кнопку – вы увидите все шаблоны из нашей волшебной папки – и сможете выбрать любой.

После того, как Вы выбрали шаблон – нажимаете кнопку «Создать» - и начинаете работать уже над самим документом.

При чем, обратите внимание – создать можно и документ и шаблон. Просто программа избавит вас необходимости вручную выбирать тип файла.

Кроме того, обратите внимание на вертикальное меню с левой стороны экрана (на рис.2). Там, во-первых, есть кнопка – «Установленные шаблоны», которые можно просмотреть и тоже использовать для создания документов. А во-вторых, есть целый список категорий готовых шаблонов от Майкрософт. Не во всех категориях что-то есть, и не все они представляют какую-то ценность, но ради интереса разок просмотреть некоторые из них можно – чтобы создать свое собственное впечатление, а может и воспользоваться готовыми шаблонами.

Ага, и ещё вы наверное обратили внимание, что Ворд предлагает создать «Новую запись блога». Идея понятна – автоматизировать публикацию постов прямо из текстового редактора – идея очень даже хорошая. Тем более, что Майкрософт, я так понял, дружит с Блоггером, поскольку среди списка блогов они сразу предложили Блогер. Но с разбегу у меня пройти все настройки такой автоматической публикации пока не получилось, да и в ходе настройки мне подумалось, что может и не стоит из-за экономии пары кликов мышки, палить и на Блогере и вообще в интернете, что Word у меня по чужой лицензии работает. Но если вдруг надумаю, и у меня получится настроить такой сервис – обязательно опишу в блоге, как я это сделал.

А пока все ! Удачи !

Желаю Вам приятной работы.