суббота, сентября 12, 2009

Горячие клавиши «hot key» (ч.2)


     Сегодня мы поговорим об использовании «горячих клавиш» (сочетаний клавиш) о которых я рассказывал в первой части. Как на практике, в повседневной работе они помогают нам работать быстрее и удобнее.
     Сразу оговорюсь, о том, что максимальная эффективность будет достигнута тогда, когда использование этих сочетаний войдет у вас привычку или даже рефлекс. Для этого нужно немного усилий на первом этапе – а дальше – вы даже не будете задумываться и замечать, что руки сами уже щелкнули по нужной комбинации раньше, чем вы успели задуматься над тем, что нужно нажимать.


     Главная цель использования «горячих клавиш» - это отдавать команды компьютеру с помощью клавиатуры (минимизировать использование мышки). В принципе, практически всё на компьютере можно сделать без мышки, кроме, конечно, рисования. Такие знания могут вам также быть полезны, если вдруг у вас сломается мышка, и нужно будет выходить из программ и корректно выключить компьютер с помощью только клавиатуры.
    
     Для этих случаев запомните следующие комбинации :

ALT + TAB – эта комбинация позволяет с клавиатуры переключаться между открытыми программами. Нажимаем ALT и держим большим пальцем левой руки, а указательным жмем TAB. При первом нажатии на TAB  посередине экрана появится окно, в котором в виде ярлычков будут нарисованы все открытые на данный момент программы. Далее, не отпуская ALT, мы щелкаем по TAB, и при этом по очереди будут подсвечиваться ярлычки программ. Когда мы у нас уже будет подсвечиваться именно та программа, которая нам нужна – мы просто отпускаем все кнопки, она развернется на весь экран, и мы сможем в ней работать.

ALT + F4 – эта комбинация закрывает активное окно или активную открытую программу. Это если мышка глючит. Хотя когда привыкнешь – то проще клацнуть ALT + F4 – чем целиться  мышкой в крестик в левом верхнем углу. Кроме того бывают случаи когда экран дает сбой и этого крестика просто не видно.

ALT+CTRL+DELETE -  эта комбинация вызывает диспетчер задач. Он нужен, когда какая-то из программ слишком долго не отвечает. И вы не знаете – она ещё живет или уже висит. В таких случаях диспетчер задач показывает насколько «живые» запущенные программы и в случае необходимости может «снять задачу». Если же удерживать нажатыми первые две клавиши и быстро дважды щелкнуть последней клавише – это команда запускает перезагрузку компьютера. Хотя сейчас сам попробовал – и мой комп не перегрузился, хотя раньше я часто пользовался такой комбинацией. Может в новой винде эта комбинация уже и не актуальна. Ну попробовать можете – может пригодится.

TAB – полезная кнопка в контексте предыдущих сочетаний. Только тут двумя словами не объяснишь, что она делает. Допустим, у вас мышка таки загнулась. И вы пользуетесь только клавиатурой. У вас выскакивает какое-то окно и чего-то спрашивает. Например, как любит винда – «вы хотите выключить компьютер ?» или «вы точно хотите выключить компьтер?» и дает три варианта ответа. Но сложность в том, что по умолчанию активным может быть только один ответ. И если вы просто нажмете «Enter», то ответ будет именно тот который программа подсвечивает по умолчанию. Но часто бывает что нам нужен другой из предложенных ответом, а не тот что по умолчанию. Вот для этих случаем у нас и есть кнопка «ТАВ». Если при открытом окне с вопросом нажимать эту кнопку – то у нас по очереди будут подсвечиваться все варианты ответов, и когда мы подсветим нужный нам ответ – тогда можем смело жать «Enter». Аналогично когда мы заполняем какую-то форму в которой нужно вводить текстовую информацию в разные поля, то для того, чтобы перекинуть курсор с одного поля на другое в такой форме – также используют кнопку «ТАВ». Если вы пару раз используете эту кнопку, поймете основной принцип её предназначения – дальше, я думаю, вы сами уже будете понимать где её можно использовать – ведь все случаи я не смогу описать.
     Хотя один ещё интересный и полезный способ её использования хочу описать – так как мне он булл очень полезен. Я часто в ворде рисую разные таблицы, и заполняю их текстом (если не нужны автоматические подсчеты – то таблицы в ворде мне больше нравятся чем в екселе). Как правило, заранее очень сложно точно определить сколько строк будет в моей таблице. Так вот, когда доходим то конца созданной таблицы, и нужны ещё строки, мы просто ставим курсор в самую последнюю ячейку, и жмем «ТАВ». В результате у нас автоматически добавляет ещё одна точно такая же строка как та которая была последней в нашей таблице. Так, пощелкав нужное количество раз, просто кнопкой «ТАВ» мы можем добавить нужно количество строк в нашу таблицу.
     О ! Только что вспомнил ещё про одну функцию этой кнопки. Если поставить курсор в начало строки в ворде и нажать «ТАВ» - мы получим отступ ровно на 1 см, что неплохо смотрится для начала абзаца. Хотя я и не люблю делать абзацы таким образом, поскольку такое форматирование не переноситься на новый абзац Ентером.

     Ещё пару комбинаций для работы с документами :
    
Ctrl+А – выделить всё.
     Очень удобное и общепринятое сочетание клавиш. Работает практически во всех текстовых редакторах, почтовых программах и т.д. Особенно удобно в сочетании с комбинациями Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V. Когда нужно из нескольких документов склеить один общий, удобно не отрываясь нажать Ctrl+А (выделить все), потом Ctrl+C (скопировать в буфер), Ctrl+N  (создать новый документ), и Ctrl+V (вставить). Все это в принципе можно проделать за 1,5 секунды не отрывая палец от кнопки Ctrl.
     Или такая последовательность :
     Ctrl+А (выделить все), потом Ctrl+C (скопировать в буфер), ALT + TAB (прейти в другую программу или документ), и Ctrl+V (вставить)
    
Ctrl+S = Save – сохранить открытый документ.
     Эту комбинация просто не забывайте периодически нажимать – чтобы всякие неожиданности не уничножили вашу работу. Рекомендую кроме того настроить автосохранение, хотя бы каждые 5 минут. Но я себе выработал привычку каждый раз, когда мне удалось удачно сделать какой-то важный кусок работы (текста и т.д.), прежде, чем подумать что делать дальше – нажать Ctrl+S.

Ctrl+Р = Print – печатать открытый документ.
     Это тоже, одна из самых часто используемых комбинаций. Действительно очень удобно, когда заканчиваешь печатать документ, руки над клавиатурой, мышка вообще отползла куда-то непонятно далеко и просто правой рукой щелкаешь Ctrl+Р (оно же - Ctrl+З в русской раскладке). Чем лично мне нравиться эта комбинация – тем, что она не дает быструю печать с параметрами по умолчанию, а выводит диалоговое окно, в котором можно полностью проконтролировать все настройки и параметры печати. Для меня это особенно важно, поскольку я работаю с большим количеством разных документов, и для каждого нужны отдельные настройки печати. Раз – двусторонняя печать, раз - две копии, раз – три копии, раз на бланк, раз на черновик, плюс – у нас в офисе несколько сетевых принтеров – нужно так же выбирать куда кидать на печать ну и т.д.
     Что ещё удобно, если нужно распечатать документ с настройками печати, которые стоят «по умолчанию», но несколько копий – удобно пользоваться такой последовательностью :
     «Ctrl»+«Р», «2» или «3» (кол-во копий), «Enter».
     И все это с клавиатуры. Просто по умолчанию, когда открывается диалоговое окно печати (после Ctrl+Р), то курсор по умолчанию стоит в поле «количество копий», поэтому не глядя можно сразу набирать нужное количество копий и запускать все это на печать кнопкой Enter.
    
     Ну, на сегодня, наверное, уже хватит. В следующий раз мы разберем комбинации, которые можно использовать для форматирования текста.
    
     Желаю приятной работы !


понедельник, сентября 07, 2009

Горячие клавиши «hot key» (ч.1)

     Это одна из моих самых любимых тем. Когда много работаешь за компьютером, особенно с документами – как электронными, так и бумажными. На столе свалка макулатуры и вообще ты спешишь, у тебя каждая минута на счету – то даже лишнее движение мышкой часто становиться непозволительной роскошью.

     Особенно, когда печатаешь текст, обе руки зависают над клавиатурой. В ходе работы вдруг, возникает необходимость оторвать одну руку от клавиатуры, «словить» мышку, навести курсор на нужную кнопку в панели инструментов, кликнуть один раз и потом опять возвращать мышку на место, и руку на место, и только тогда можно продолжить печатать текст. Согласитесь - очень часто это занимает не только много времени, но и тормозит мыслительный процесс – что в результате ужасно нервирует и сбывает с главной мысли, над которой работаешь.


     Так вот, сегодня я поделюсь информацией о существующих «горячих клавишах» и практике их использования. Сегодня только самые необходимые- без которых вообще никак, и которые нужно знать всем. В следующий раз попробуем копнуть глубже, и продвинуться ещё дальше.

     Вообще, под «горячими клавишами» понимают комбинации клавиш на клавиатуре, одновременное нажатие которых позволяет быстро выполнять определенные команды. В основном, в таких сочетаниях используются кнопки «Ctrl» «Alt» «Win» «Shift» с добавлением разных букв, цифр и функциональных клавиш (F1-F12). Самое чудесное, это то – что большинство комбинаций, которые мы сегодня рассмотрим, являются общепринятыми, и они работают не только  ворде, екселе и других программах от Майкрософта, но в других программах практически всех серьёзных производителем программного обеспечения под Windows. Кроме того, они равнодушны к регистру и языку ввода – об этом можно не беспокоится. Даже, если вы печатаете на русском, вам не нужно переходить на английскую раскладку клавиатуры, чтобы использовать горячие клавиши, как указанно ниже в списке. Например – если вам нужно сохранить документ, и вы помните сочетание Ctrl+S,  но печатаете на русском – то нажимаете Ctrl+Ы,  что по месту расположения соответствует Ctrl+S, и получаете тут же результат – сохранение документа.

     Кстати, некоторые производители клавиатур, даже стараются самых главные общепринятые горячие клавиши нарисовать на нужных клавишах – обратите внимание – иногда, на передней (не верхней) стенке соответствующих кнопок на клавиатуре, есть соответствующие надписи.

     И так – поехали, для начала только – самые-самые :
    
Ctrl+C или Ctrl+Insert = Copy - копировать выделенный текст в буфер обмена.
Ctrl+X или Shift + Delete – вырезать выделенный текст в буфер обмена.
Ctrl+V или Shift + Insert = Paste - вставить из буфера обмена.
Ctrl+А – выделить всё.
Ctrl+S = Save – сохранить открытый документ.
Ctrl+Р = Print – печатать открытый документ (при чем здесь аналог кнопки «Печать …», который позволяет открыть диалоговое окно свойств печати).
Ctrl+Z = Undo – отменить последнее действие.
ALT + TAB – переход между открытыми окнами (программами).

Ctrl+стрелочка (вправо или влево) – переход курсора на одно слово вправо или в лево.
Home –  переместить курсор в начало строки.
End –  переместить курсор в конец строки.
Ctrl+Home – переместить курсор в начало текста.
Ctrl+End – переместить курсор в конец текста.
PgUp – переместить курсор на страницу вверх.
PgDn – переместить курсор на страницу вниз.
Ctrl+B = Bold – жирный шрифт
Ctrl+I = Italic - курсив
Ctrl+U  - подчеркнутый.

Ctrl+J - выровнять текст по ширине.
Ctrl+E - выровнять текст по центру.
Ctrl+L - выровнять текст по левому краю.
Ctrl+R – выровнять текст по правому краю.

Ctrl+N – создать новый документ

     Для первого раза, пожалуй, хватит. Дай Бог с ходу запомнить хоть это.

     Но это тот минимум, который нужно знать всем. Это то, что я сам реально использую на практике, а это на самом деле только малая часть того что существует из «горячих клавиш».

     Но если вы запомните и научитесь реально на практике использоваться хотя бы это – то скорость вашей работы вырастет значительно – и вы сами это заметите.

    

     В следующий раз – мы с вами остановимся на отдельных комбинациях более подробно и разберем новые и более навороченные горячие клавиши, и немножко попробуем уяснить в каких случаях, они могут быть полезны.

    
     Желаю приятной работы !!!