понедельник, сентября 07, 2009

Горячие клавиши «hot key» (ч.1)

     Это одна из моих самых любимых тем. Когда много работаешь за компьютером, особенно с документами – как электронными, так и бумажными. На столе свалка макулатуры и вообще ты спешишь, у тебя каждая минута на счету – то даже лишнее движение мышкой часто становиться непозволительной роскошью.

     Особенно, когда печатаешь текст, обе руки зависают над клавиатурой. В ходе работы вдруг, возникает необходимость оторвать одну руку от клавиатуры, «словить» мышку, навести курсор на нужную кнопку в панели инструментов, кликнуть один раз и потом опять возвращать мышку на место, и руку на место, и только тогда можно продолжить печатать текст. Согласитесь - очень часто это занимает не только много времени, но и тормозит мыслительный процесс – что в результате ужасно нервирует и сбывает с главной мысли, над которой работаешь.


     Так вот, сегодня я поделюсь информацией о существующих «горячих клавишах» и практике их использования. Сегодня только самые необходимые- без которых вообще никак, и которые нужно знать всем. В следующий раз попробуем копнуть глубже, и продвинуться ещё дальше.

     Вообще, под «горячими клавишами» понимают комбинации клавиш на клавиатуре, одновременное нажатие которых позволяет быстро выполнять определенные команды. В основном, в таких сочетаниях используются кнопки «Ctrl» «Alt» «Win» «Shift» с добавлением разных букв, цифр и функциональных клавиш (F1-F12). Самое чудесное, это то – что большинство комбинаций, которые мы сегодня рассмотрим, являются общепринятыми, и они работают не только  ворде, екселе и других программах от Майкрософта, но в других программах практически всех серьёзных производителем программного обеспечения под Windows. Кроме того, они равнодушны к регистру и языку ввода – об этом можно не беспокоится. Даже, если вы печатаете на русском, вам не нужно переходить на английскую раскладку клавиатуры, чтобы использовать горячие клавиши, как указанно ниже в списке. Например – если вам нужно сохранить документ, и вы помните сочетание Ctrl+S,  но печатаете на русском – то нажимаете Ctrl+Ы,  что по месту расположения соответствует Ctrl+S, и получаете тут же результат – сохранение документа.

     Кстати, некоторые производители клавиатур, даже стараются самых главные общепринятые горячие клавиши нарисовать на нужных клавишах – обратите внимание – иногда, на передней (не верхней) стенке соответствующих кнопок на клавиатуре, есть соответствующие надписи.

     И так – поехали, для начала только – самые-самые :
    
Ctrl+C или Ctrl+Insert = Copy - копировать выделенный текст в буфер обмена.
Ctrl+X или Shift + Delete – вырезать выделенный текст в буфер обмена.
Ctrl+V или Shift + Insert = Paste - вставить из буфера обмена.
Ctrl+А – выделить всё.
Ctrl+S = Save – сохранить открытый документ.
Ctrl+Р = Print – печатать открытый документ (при чем здесь аналог кнопки «Печать …», который позволяет открыть диалоговое окно свойств печати).
Ctrl+Z = Undo – отменить последнее действие.
ALT + TAB – переход между открытыми окнами (программами).

Ctrl+стрелочка (вправо или влево) – переход курсора на одно слово вправо или в лево.
Home –  переместить курсор в начало строки.
End –  переместить курсор в конец строки.
Ctrl+Home – переместить курсор в начало текста.
Ctrl+End – переместить курсор в конец текста.
PgUp – переместить курсор на страницу вверх.
PgDn – переместить курсор на страницу вниз.
Ctrl+B = Bold – жирный шрифт
Ctrl+I = Italic - курсив
Ctrl+U  - подчеркнутый.

Ctrl+J - выровнять текст по ширине.
Ctrl+E - выровнять текст по центру.
Ctrl+L - выровнять текст по левому краю.
Ctrl+R – выровнять текст по правому краю.

Ctrl+N – создать новый документ

     Для первого раза, пожалуй, хватит. Дай Бог с ходу запомнить хоть это.

     Но это тот минимум, который нужно знать всем. Это то, что я сам реально использую на практике, а это на самом деле только малая часть того что существует из «горячих клавиш».

     Но если вы запомните и научитесь реально на практике использоваться хотя бы это – то скорость вашей работы вырастет значительно – и вы сами это заметите.

    

     В следующий раз – мы с вами остановимся на отдельных комбинациях более подробно и разберем новые и более навороченные горячие клавиши, и немножко попробуем уяснить в каких случаях, они могут быть полезны.

    
     Желаю приятной работы !!!

2 комментария:

  1. СПАСИБО!!! Давно хотела освоить, но все как-то недосуг было составить шпаргалку. Теперь распечатаю и вперед!

    ОтветитьУдалить
  2. Вообще-то "горячие клавиши" осваиваются очень быстро только тогда, когда ими начинаешь постоянно пользоваться. И это очень хорошая помощь в работе. Знаю по работе в других программах. Время!!!

    ОтветитьУдалить