пятница, октября 09, 2009

Горячие клавиши «hot key» (ч.3)

Сегодня мы поговорим о горячих клавишах (комбинациях клавиш), которые можно использовать при форматировании текста. Они, в основном, предназначены для работы в Ворде, но часто также встречаются и в других программах. И так, начнем …
 
Первым делом нам нужны комбинации, которые помогают быстро и точно перемещать курсор по тексту. А то когда печатаешь какой-то большой текст, а потом его редактируешь – то каждый раз отрывать руки от клавы и мышкой попадать в нужны символы – довольно утомительно. Да и времени уйма улетает.

Для начала, внимательно рассмотрите цифровой блок в правой части своей клавиатуры (естественно при выключенной клавише Num Lock). С помощью стрелочек (которые на цифрах 4 и 6) мы можем перемещать курсор на один символ при каждом нажатии. Это хорошо, но это тоже иногда утомляет и нужно быстро. В таком случае есть несколько вариантов :

1. Нажать и держать стрелочку. В зависимости от выставленной задержки повторения - курсор начнет быстренько бежать по строке.

2. Когда же нужно перескакивать по одному слову, а не по одному символу – тогда мы нажимаем и держим клавишу Ctrl и при этом нажимаем стрелочки 4 или 6.

Но вернемся к цифровому блоку…
Home (7) – позволяет одним нажатием перегнать курсор в начало текущей строки.
End (1) – позволяет одним нажатием перегнать курсор в конец текущей строки.
PgUp (9) – позволяет одним нажатием перегнать курсор наверх текущей страницы.
PgDn (3) – позволяет одним нажатием перегнать курсор в конец текущей страницы.


На первый взгляд сложные кнопки – но поверьте, когда они отшлифовываются до автоматизма, цены им нет. Лично я себе не представляю редактирование текста без этих клавиш. Права рука всегда на цифровом блоке, а левой на выбор то ли Ctrl, то ли Alt, то ли Shift. И я настолько привык к этим клавишам, что практически не пользуюсь отдельными стрелочками. Даже когда в тексте много цифр – мне проще указательным пальцем клавишей NumLock переключать цифровой блок то на цифры то на стрелочки, но только бы не снимать правую руку с этого цифрового блока.

Выравнивание текста :
Это тоже на много удобнее делать с помощью горячих клавиш :
Ctrl+J – выровнять текст (текущий абзац) по ширине.
Ctrl+E - выровнять текст (текущий абзац) по центру.
Ctrl+L - выровнять текст (текущий абзац) по левому краю.
Ctrl+R - выровнять текст (текущий абзац) по правому краю.

Чтобы выровнять абсолютно весь текст в документе одинаково – как мы уже знаем, сначала выделим всё (Ctrl+А), а потом нужную комбинацию из только что описанных. Ну и для верности Ctrl+S (надеюсь помните).


Расскажу ещё один секрет – моя личная находка ! Может кто-то тоже до этого уже сам додумался – поздравляю. Так вот – если вам нужно быстро перекинуть курсор в самый конец очень большого текста – например курсовая, диплом и т.д., и мышкой крутить или полосой прокрутки очень долго я делаю так :
Ctrl+A и стрелочка вниз (2).

Попробуйте – реально получается намного быстрее всех других способов. Если кто-то знает лучший способ – напишите мне – я поделюсь ним с читателями моего блога.

О ! Вспомнил ещё одну маленькую хитрость, о которой я сам долго не знал – но когда раскусил – начал часто пользоваться. Когда вы все-таки форматируете текст с помощью мышки. Как правило, это удобно когда весь текст готов и нужно только привести его в красивый читабельный вид. Все-таки с помощью мышки удобнее и быстрее пролистывать большой текст – колесо прокрутки на мышке дает плавную прокрутку, что позволяет бегло просматривать текст, ничего не упуская. Так вот :

* Если вы мышкой поставите курсор между буквами какого-то слова, то вы уже можете форматировать все это слово – жирный шрифт, курсив и т.д. Чем это удобно ? Да очень просто – вам не нужно мышкой выделять это слово целиком ! Вы избегаете этих мучений – ставить курсор на начало слова и с нажатой левой клавишей мышки тянуть курсор в конец слова. Часто оно старается захватить ещё что-то лишнее и процедуру приходиться повторять с самого начала, да и недотянуть одну-две буквы всегда есть риск. А так получается точно попадание. Но даже если вам нужно выделить все слово – есть простой способ – двойной клик мышкой по этому слову и оно выделено точно и без мучений.
 
* Точно так же вы можете выравнивать весь абзац, в котором стоит курсор. А выделить весь абзац можно тройным кликом мышки на любом слове этого абзаца.

Как копировать, вырезать, вставить, печатать документ, сохранять, менять начертание шрифта и много другое вы уже знаете из предыдущих постов. Что ж, наверное, на сегодня хватит. Если вам удастся освоить эти клавиши на уровне автомата и интуиции – гарантирую резкий скачек продуктивности работы с текстами (документами). Сначала нужно немножко проследить за своими руками и немножко задуматься как, где и какую клавишу или комбинацию клавиш лучше использовать. Но ваш умственный труд с торицей окупится в продуктивности и скорости работы.

Желаю приятной работы !

суббота, сентября 12, 2009

Горячие клавиши «hot key» (ч.2)


     Сегодня мы поговорим об использовании «горячих клавиш» (сочетаний клавиш) о которых я рассказывал в первой части. Как на практике, в повседневной работе они помогают нам работать быстрее и удобнее.
     Сразу оговорюсь, о том, что максимальная эффективность будет достигнута тогда, когда использование этих сочетаний войдет у вас привычку или даже рефлекс. Для этого нужно немного усилий на первом этапе – а дальше – вы даже не будете задумываться и замечать, что руки сами уже щелкнули по нужной комбинации раньше, чем вы успели задуматься над тем, что нужно нажимать.


     Главная цель использования «горячих клавиш» - это отдавать команды компьютеру с помощью клавиатуры (минимизировать использование мышки). В принципе, практически всё на компьютере можно сделать без мышки, кроме, конечно, рисования. Такие знания могут вам также быть полезны, если вдруг у вас сломается мышка, и нужно будет выходить из программ и корректно выключить компьютер с помощью только клавиатуры.
    
     Для этих случаев запомните следующие комбинации :

ALT + TAB – эта комбинация позволяет с клавиатуры переключаться между открытыми программами. Нажимаем ALT и держим большим пальцем левой руки, а указательным жмем TAB. При первом нажатии на TAB  посередине экрана появится окно, в котором в виде ярлычков будут нарисованы все открытые на данный момент программы. Далее, не отпуская ALT, мы щелкаем по TAB, и при этом по очереди будут подсвечиваться ярлычки программ. Когда мы у нас уже будет подсвечиваться именно та программа, которая нам нужна – мы просто отпускаем все кнопки, она развернется на весь экран, и мы сможем в ней работать.

ALT + F4 – эта комбинация закрывает активное окно или активную открытую программу. Это если мышка глючит. Хотя когда привыкнешь – то проще клацнуть ALT + F4 – чем целиться  мышкой в крестик в левом верхнем углу. Кроме того бывают случаи когда экран дает сбой и этого крестика просто не видно.

ALT+CTRL+DELETE -  эта комбинация вызывает диспетчер задач. Он нужен, когда какая-то из программ слишком долго не отвечает. И вы не знаете – она ещё живет или уже висит. В таких случаях диспетчер задач показывает насколько «живые» запущенные программы и в случае необходимости может «снять задачу». Если же удерживать нажатыми первые две клавиши и быстро дважды щелкнуть последней клавише – это команда запускает перезагрузку компьютера. Хотя сейчас сам попробовал – и мой комп не перегрузился, хотя раньше я часто пользовался такой комбинацией. Может в новой винде эта комбинация уже и не актуальна. Ну попробовать можете – может пригодится.

TAB – полезная кнопка в контексте предыдущих сочетаний. Только тут двумя словами не объяснишь, что она делает. Допустим, у вас мышка таки загнулась. И вы пользуетесь только клавиатурой. У вас выскакивает какое-то окно и чего-то спрашивает. Например, как любит винда – «вы хотите выключить компьютер ?» или «вы точно хотите выключить компьтер?» и дает три варианта ответа. Но сложность в том, что по умолчанию активным может быть только один ответ. И если вы просто нажмете «Enter», то ответ будет именно тот который программа подсвечивает по умолчанию. Но часто бывает что нам нужен другой из предложенных ответом, а не тот что по умолчанию. Вот для этих случаем у нас и есть кнопка «ТАВ». Если при открытом окне с вопросом нажимать эту кнопку – то у нас по очереди будут подсвечиваться все варианты ответов, и когда мы подсветим нужный нам ответ – тогда можем смело жать «Enter». Аналогично когда мы заполняем какую-то форму в которой нужно вводить текстовую информацию в разные поля, то для того, чтобы перекинуть курсор с одного поля на другое в такой форме – также используют кнопку «ТАВ». Если вы пару раз используете эту кнопку, поймете основной принцип её предназначения – дальше, я думаю, вы сами уже будете понимать где её можно использовать – ведь все случаи я не смогу описать.
     Хотя один ещё интересный и полезный способ её использования хочу описать – так как мне он булл очень полезен. Я часто в ворде рисую разные таблицы, и заполняю их текстом (если не нужны автоматические подсчеты – то таблицы в ворде мне больше нравятся чем в екселе). Как правило, заранее очень сложно точно определить сколько строк будет в моей таблице. Так вот, когда доходим то конца созданной таблицы, и нужны ещё строки, мы просто ставим курсор в самую последнюю ячейку, и жмем «ТАВ». В результате у нас автоматически добавляет ещё одна точно такая же строка как та которая была последней в нашей таблице. Так, пощелкав нужное количество раз, просто кнопкой «ТАВ» мы можем добавить нужно количество строк в нашу таблицу.
     О ! Только что вспомнил ещё про одну функцию этой кнопки. Если поставить курсор в начало строки в ворде и нажать «ТАВ» - мы получим отступ ровно на 1 см, что неплохо смотрится для начала абзаца. Хотя я и не люблю делать абзацы таким образом, поскольку такое форматирование не переноситься на новый абзац Ентером.

     Ещё пару комбинаций для работы с документами :
    
Ctrl+А – выделить всё.
     Очень удобное и общепринятое сочетание клавиш. Работает практически во всех текстовых редакторах, почтовых программах и т.д. Особенно удобно в сочетании с комбинациями Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V. Когда нужно из нескольких документов склеить один общий, удобно не отрываясь нажать Ctrl+А (выделить все), потом Ctrl+C (скопировать в буфер), Ctrl+N  (создать новый документ), и Ctrl+V (вставить). Все это в принципе можно проделать за 1,5 секунды не отрывая палец от кнопки Ctrl.
     Или такая последовательность :
     Ctrl+А (выделить все), потом Ctrl+C (скопировать в буфер), ALT + TAB (прейти в другую программу или документ), и Ctrl+V (вставить)
    
Ctrl+S = Save – сохранить открытый документ.
     Эту комбинация просто не забывайте периодически нажимать – чтобы всякие неожиданности не уничножили вашу работу. Рекомендую кроме того настроить автосохранение, хотя бы каждые 5 минут. Но я себе выработал привычку каждый раз, когда мне удалось удачно сделать какой-то важный кусок работы (текста и т.д.), прежде, чем подумать что делать дальше – нажать Ctrl+S.

Ctrl+Р = Print – печатать открытый документ.
     Это тоже, одна из самых часто используемых комбинаций. Действительно очень удобно, когда заканчиваешь печатать документ, руки над клавиатурой, мышка вообще отползла куда-то непонятно далеко и просто правой рукой щелкаешь Ctrl+Р (оно же - Ctrl+З в русской раскладке). Чем лично мне нравиться эта комбинация – тем, что она не дает быструю печать с параметрами по умолчанию, а выводит диалоговое окно, в котором можно полностью проконтролировать все настройки и параметры печати. Для меня это особенно важно, поскольку я работаю с большим количеством разных документов, и для каждого нужны отдельные настройки печати. Раз – двусторонняя печать, раз - две копии, раз – три копии, раз на бланк, раз на черновик, плюс – у нас в офисе несколько сетевых принтеров – нужно так же выбирать куда кидать на печать ну и т.д.
     Что ещё удобно, если нужно распечатать документ с настройками печати, которые стоят «по умолчанию», но несколько копий – удобно пользоваться такой последовательностью :
     «Ctrl»+«Р», «2» или «3» (кол-во копий), «Enter».
     И все это с клавиатуры. Просто по умолчанию, когда открывается диалоговое окно печати (после Ctrl+Р), то курсор по умолчанию стоит в поле «количество копий», поэтому не глядя можно сразу набирать нужное количество копий и запускать все это на печать кнопкой Enter.
    
     Ну, на сегодня, наверное, уже хватит. В следующий раз мы разберем комбинации, которые можно использовать для форматирования текста.
    
     Желаю приятной работы !


понедельник, сентября 07, 2009

Горячие клавиши «hot key» (ч.1)

     Это одна из моих самых любимых тем. Когда много работаешь за компьютером, особенно с документами – как электронными, так и бумажными. На столе свалка макулатуры и вообще ты спешишь, у тебя каждая минута на счету – то даже лишнее движение мышкой часто становиться непозволительной роскошью.

     Особенно, когда печатаешь текст, обе руки зависают над клавиатурой. В ходе работы вдруг, возникает необходимость оторвать одну руку от клавиатуры, «словить» мышку, навести курсор на нужную кнопку в панели инструментов, кликнуть один раз и потом опять возвращать мышку на место, и руку на место, и только тогда можно продолжить печатать текст. Согласитесь - очень часто это занимает не только много времени, но и тормозит мыслительный процесс – что в результате ужасно нервирует и сбывает с главной мысли, над которой работаешь.


     Так вот, сегодня я поделюсь информацией о существующих «горячих клавишах» и практике их использования. Сегодня только самые необходимые- без которых вообще никак, и которые нужно знать всем. В следующий раз попробуем копнуть глубже, и продвинуться ещё дальше.

     Вообще, под «горячими клавишами» понимают комбинации клавиш на клавиатуре, одновременное нажатие которых позволяет быстро выполнять определенные команды. В основном, в таких сочетаниях используются кнопки «Ctrl» «Alt» «Win» «Shift» с добавлением разных букв, цифр и функциональных клавиш (F1-F12). Самое чудесное, это то – что большинство комбинаций, которые мы сегодня рассмотрим, являются общепринятыми, и они работают не только  ворде, екселе и других программах от Майкрософта, но в других программах практически всех серьёзных производителем программного обеспечения под Windows. Кроме того, они равнодушны к регистру и языку ввода – об этом можно не беспокоится. Даже, если вы печатаете на русском, вам не нужно переходить на английскую раскладку клавиатуры, чтобы использовать горячие клавиши, как указанно ниже в списке. Например – если вам нужно сохранить документ, и вы помните сочетание Ctrl+S,  но печатаете на русском – то нажимаете Ctrl+Ы,  что по месту расположения соответствует Ctrl+S, и получаете тут же результат – сохранение документа.

     Кстати, некоторые производители клавиатур, даже стараются самых главные общепринятые горячие клавиши нарисовать на нужных клавишах – обратите внимание – иногда, на передней (не верхней) стенке соответствующих кнопок на клавиатуре, есть соответствующие надписи.

     И так – поехали, для начала только – самые-самые :
    
Ctrl+C или Ctrl+Insert = Copy - копировать выделенный текст в буфер обмена.
Ctrl+X или Shift + Delete – вырезать выделенный текст в буфер обмена.
Ctrl+V или Shift + Insert = Paste - вставить из буфера обмена.
Ctrl+А – выделить всё.
Ctrl+S = Save – сохранить открытый документ.
Ctrl+Р = Print – печатать открытый документ (при чем здесь аналог кнопки «Печать …», который позволяет открыть диалоговое окно свойств печати).
Ctrl+Z = Undo – отменить последнее действие.
ALT + TAB – переход между открытыми окнами (программами).

Ctrl+стрелочка (вправо или влево) – переход курсора на одно слово вправо или в лево.
Home –  переместить курсор в начало строки.
End –  переместить курсор в конец строки.
Ctrl+Home – переместить курсор в начало текста.
Ctrl+End – переместить курсор в конец текста.
PgUp – переместить курсор на страницу вверх.
PgDn – переместить курсор на страницу вниз.
Ctrl+B = Bold – жирный шрифт
Ctrl+I = Italic - курсив
Ctrl+U  - подчеркнутый.

Ctrl+J - выровнять текст по ширине.
Ctrl+E - выровнять текст по центру.
Ctrl+L - выровнять текст по левому краю.
Ctrl+R – выровнять текст по правому краю.

Ctrl+N – создать новый документ

     Для первого раза, пожалуй, хватит. Дай Бог с ходу запомнить хоть это.

     Но это тот минимум, который нужно знать всем. Это то, что я сам реально использую на практике, а это на самом деле только малая часть того что существует из «горячих клавиш».

     Но если вы запомните и научитесь реально на практике использоваться хотя бы это – то скорость вашей работы вырастет значительно – и вы сами это заметите.

    

     В следующий раз – мы с вами остановимся на отдельных комбинациях более подробно и разберем новые и более навороченные горячие клавиши, и немножко попробуем уяснить в каких случаях, они могут быть полезны.

    
     Желаю приятной работы !!!

пятница, августа 21, 2009

Шаблоны Word ч.2

Здесь я постараюсь ответить на те вопросы, которые вызвал первый пост о шаблонах.

Во первых, на счет редактирования главного шаблона который используется по умолчанию. Мы уже знаем, что он называется normal.dot. Но вот какую хитрость я заметил в Word 2007. Обычным способом, который я описывал, и который успешно использовал в предыдущей версии Ворда, здесь у меня не получалось его изменить. Ворд, как бы, просто не видит его среди доступных шаблонов, и соответственно при сохранении нового созданного шаблона, мы в окне не видим нужный нам файл normal.dot, чтобы поверх него записать новый шаблон.
Меня это заинтересовало – и я начал копаться и искать причину. Причина всегда есть ! Нужно только её найти. И я нашел ! Я залез обычным проводником по тому адресу, где хранятся все шаблоны и посмотрел, что же там у нас творится. А перед этим я для наглядности создал три разных шаблона (с разными шрифтами, размером шрифтов и форматом абзацев), и для простоты назвал их соответственно : 1.dotx, 2.dotx и 3.dotx.
Так вот что я нашел в этой папке (напомню адрес : C:\Documents and Settings\ Ігор\ Application Data\Microsoft\Шаблоны) :


Так вот там было три моих шаблона и «НОРМАЛ». Но ! Обратите внимание – что шаблон «нормал» был с другим расширением : normal.dotm. Вот где секрет ! Открыв окно сохранения документа (которое я приводил в первой части), и, открыв выпадающую менюшку типа файла, я обнаружил что *.dotm – это расширение шаблона Ворд с поддержкой макросов. Сколько я ни пробовал – просто сохранить шаблон «нормал» поверх существующего, Ворд мне не разрешил, поскольку новый шаблон мы создавали с использованием этого шаблона и программа считает его открытым – а потому не может записать поверх него.
Тогда я придумал более хитрый ход. Я опять же таки проводником залез в папку с шаблонами и прямо с проводника открыл шаблон normal.dotm простым двойным кликом, поменял все что нужно было и нажал кнопку «Сохранить» (но только не «Сохранить как…» и не меняя название и расширение файла). Вот и всё – и основной шаблон у меня уже такой, как я хочу.

А теперь по поводу других шаблонов. Как мы уже говорили – создаем, правим, и сохраняем в конкретную папку с расширением *.dotх. До сих пор насколько я понял – все получается и проблем не возникает (помним, что у меня тоже для наглядности и чистоты эксперимента создано три шаблона и положены они в ту же папку).
Далее в главном (выпадающем) меню Ворда (в левом верхнем углу – обычно кружочек с разноцветными квадратиками внутри) выбираем самую первую кнопку «Создать» (точек там не нарисовано – но это оно), и видим следующее окно :



Тут мы можем выбрать шаблон из списка «Последних использованных». Но есть нюанс – если Вы создали шаблон – но ещё ни разу его не использовали – то его не будет в этом списке. Для таких случаев, в левой вертикальной менюшке есть такая кнопка – «Мои шаблоны» - вот там хранятся все созданные вами шаблоны. Если нажать эту кнопку – вы увидите все шаблоны из нашей волшебной папки – и сможете выбрать любой.


После того, как Вы выбрали шаблон – нажимаете кнопку «Создать» - и начинаете работать уже над самим документом.
При чем, обратите внимание – создать можно и документ и шаблон. Просто программа избавит вас необходимости вручную выбирать тип файла.
Кроме того, обратите внимание на вертикальное меню с левой стороны экрана (на рис.2). Там, во-первых, есть кнопка – «Установленные шаблоны», которые можно просмотреть и тоже использовать для создания документов. А во-вторых, есть целый список категорий готовых шаблонов от Майкрософт. Не во всех категориях что-то есть, и не все они представляют какую-то ценность, но ради интереса разок просмотреть некоторые из них можно – чтобы создать свое собственное впечатление, а может и воспользоваться готовыми шаблонами.
Ага, и ещё вы наверное обратили внимание, что Ворд предлагает создать «Новую запись блога». Идея понятна – автоматизировать публикацию постов прямо из текстового редактора – идея очень даже хорошая. Тем более, что Майкрософт, я так понял, дружит с Блоггером, поскольку среди списка блогов они сразу предложили Блогер. Но с разбегу у меня пройти все настройки такой автоматической публикации пока не получилось, да и в ходе настройки мне подумалось, что может и не стоит из-за экономии пары кликов мышки, палить и на Блогере и вообще в интернете, что Word у меня по чужой лицензии работает. Но если вдруг надумаю, и у меня получится настроить такой сервис – обязательно опишу в блоге, как я это сделал.
А пока все ! Удачи !
Желаю Вам приятной работы.

понедельник, августа 17, 2009

Война версий Word окончена !

Раз Лариса задала этот вопрос – значит нужно на него ответить. Специально для Ларисы я сейчас объясню, в чем существует конфликт версий Ворда и как он разрешается.
На самом деле никакого конфликта не существует. Это самый простой маркетинговый ход компании Майкрософт с целью продать новый продукт, перевести народ массово на новую версию программы и заработать на её продажах. Все предельно просто.
А нам – обычным пользователям нужно помнить следующее :
«Каждая последующая версия Ворда (или любой другой программы из пакета Майкрософт офис) всегда читает форматы всех предыдущих версий этой же программы. И наоборот – более старая версия программы не будет читать формат более новой версии программы !»
Вот и все ! Этим нам и нужно руководствоваться ! А для чего так сделано – вы уже сами понимаете – чтобы все постепенно переползали на новую версию, покупали её, а компания зарабатывала. Не наше дело оценивать моральную сторону такого хода – это бизнес ! Наше дело – знать реальную ситуацию и уметь находить выход из неё.
А выход очень простой ! На сегодняшний день, наверное, уже не осталось людей, которые работают на версии Ворда ранее 1997 года – поэтому принимаем этот формат как общепринятый. То есть мы может уверенно сказать, что если мы свои документы будем сохранять в формате *.doc (Word 1997-2003), то его смогут прочитать все – и те, у кого Word 2007, и те, у кого любая версия Ворда с 1997 года. Вот и вся разгадка ! А теперь как это сделать с практической стороны :
1. Создаем любой документ в своем новеньком и супернавороченном Word 2007. Кстати – для общего развития - Word 2007 сохраняет документы в своем новом формате с расширением *.docx. Так что, если у вас будут проблемы с открытием документа, который имеет расширением *.docx, то вы уже будете знать что это формат Word 2007, и ничем другим Вы его не откроете.
2. И так, документ мы создали, набрали нужный текст, отформатировали его, как душа пожелает – ну дошло дело до сохранения. Нажимаем кнопку «Сохранить», или дискетку на панели инструментов, или комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl+S» (кстати, я думаю по поводу комбинаций клавиш написать отдельный пост). В результате любого их описанных действий у нас открывается окно «Сохранение документа». Вот оно :


Далее в поле «Тип файла» нажимаем стрелочку вниз и у нас выпадает список всех доступных форматов для сохранения нашего документа. Обратите внимание на третью строчку сверху выпавшего меню – там написано «Документ Word 97-2003 (*.doc)». Это и есть то, что нам нужно. Мы выбираем этот формат, вписываем название файла и жмем кнопку «Сохранить».
Вот и все – мы сохранили наш документ в таком формате, что все пользователи Ворд смогут его открыть и прочитать и работать с ним, вне зависимости от версии установленного у них Ворда.
Раз у нас уже зашла тема форматов текстовых документов – хочу ещё рассказать два слова о таком формате документов как *.rtf (rich text format). Это практически универсальный формат, который читают практически все версии всех текстовых редакторов. Он, в основном, используется более профессиональными пользователями благодаря своей универсальности и не привязанности к формату любого из производителей конкурирующих текстовых редакторов. Поэтому – если не знаете, чем ваш читатель будет открывать созданный вами документ, на всякий случай делайте резервную копию документа в формате *.rtf, и отправляйте два файла, чтобы быть уверенным что не будет никаких проколов. Как это сделать вы уже знаете – просто в выпадающей менюшке «Тип файла» прокрутите ползунок вниз и там найдете – «Текст в формате RTF (*.rtf). На этом, наверное, все – по этому вопросу добавить больше нечего.
Надеюсь, я ответил на вопрос. Если будут ещё – пишите – отвечу.
Желаю приятной работы.