Война версий Word окончена !

Раз Лариса задала этот вопрос – значит нужно на него ответить. Специально для Ларисы я сейчас объясню, в чем существует конфликт версий Ворда и как он разрешается.
На самом деле никакого конфликта не существует. Это самый простой маркетинговый ход компании Майкрософт с целью продать новый продукт, перевести народ массово на новую версию программы и заработать на её продажах. Все предельно просто.
А нам – обычным пользователям нужно помнить следующее :
«Каждая последующая версия Ворда (или любой другой программы из пакета Майкрософт офис) всегда читает форматы всех предыдущих версий этой же программы. И наоборот – более старая версия программы не будет читать формат более новой версии программы !»
Вот и все ! Этим нам и нужно руководствоваться ! А для чего так сделано – вы уже сами понимаете – чтобы все постепенно переползали на новую версию, покупали её, а компания зарабатывала. Не наше дело оценивать моральную сторону такого хода – это бизнес ! Наше дело – знать реальную ситуацию и уметь находить выход из неё.
А выход очень простой ! На сегодняшний день, наверное, уже не осталось людей, которые работают на версии Ворда ранее 1997 года – поэтому принимаем этот формат как общепринятый. То есть мы может уверенно сказать, что если мы свои документы будем сохранять в формате *.doc (Word 1997-2003), то его смогут прочитать все – и те, у кого Word 2007, и те, у кого любая версия Ворда с 1997 года. Вот и вся разгадка ! А теперь как это сделать с практической стороны :
1. Создаем любой документ в своем новеньком и супернавороченном Word 2007. Кстати – для общего развития - Word 2007 сохраняет документы в своем новом формате с расширением *.docx. Так что, если у вас будут проблемы с открытием документа, который имеет расширением *.docx, то вы уже будете знать что это формат Word 2007, и ничем другим Вы его не откроете.
2. И так, документ мы создали, набрали нужный текст, отформатировали его, как душа пожелает – ну дошло дело до сохранения. Нажимаем кнопку «Сохранить», или дискетку на панели инструментов, или комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl+S» (кстати, я думаю по поводу комбинаций клавиш написать отдельный пост). В результате любого их описанных действий у нас открывается окно «Сохранение документа». Вот оно :


Далее в поле «Тип файла» нажимаем стрелочку вниз и у нас выпадает список всех доступных форматов для сохранения нашего документа. Обратите внимание на третью строчку сверху выпавшего меню – там написано «Документ Word 97-2003 (*.doc)». Это и есть то, что нам нужно. Мы выбираем этот формат, вписываем название файла и жмем кнопку «Сохранить».
Вот и все – мы сохранили наш документ в таком формате, что все пользователи Ворд смогут его открыть и прочитать и работать с ним, вне зависимости от версии установленного у них Ворда.
Раз у нас уже зашла тема форматов текстовых документов – хочу ещё рассказать два слова о таком формате документов как *.rtf (rich text format). Это практически универсальный формат, который читают практически все версии всех текстовых редакторов. Он, в основном, используется более профессиональными пользователями благодаря своей универсальности и не привязанности к формату любого из производителей конкурирующих текстовых редакторов. Поэтому – если не знаете, чем ваш читатель будет открывать созданный вами документ, на всякий случай делайте резервную копию документа в формате *.rtf, и отправляйте два файла, чтобы быть уверенным что не будет никаких проколов. Как это сделать вы уже знаете – просто в выпадающей менюшке «Тип файла» прокрутите ползунок вниз и там найдете – «Текст в формате RTF (*.rtf). На этом, наверное, все – по этому вопросу добавить больше нечего.
Надеюсь, я ответил на вопрос. Если будут ещё – пишите – отвечу.
Желаю приятной работы.